À partir de juillet 2025, un fichier d'audit de transaction standardisé s'appliquera, permettant une mise en œuvre plus rapide des changements et une uniformisation des systèmes
Le fisc surveille désormais votre établissement par voie numérique
Êtes-vous vraiment prêt pour le SCE 2.0 ?
La Boite noire 2.0 sera obligatoire dès juillet 2026 de par le gouvernement belge pour l'ensemble du secteur Horeca et de la restauration, les autres secteurs suivront plus tard. Grâce à cette nouvelle boite noire 2.0, ils contrôleront bientôt vos données de vente à distance. Pas de panique : en anticipant intelligemment dès maintenant, vous évitez le stress et investissez au contraire dans l'automatisation des ventes, de la gestion et de l'administration.
Optez immédiatement pour une caisse professionnelle offrant plus de fonctionnalités et de connexions, afin de vendre plus et d'augmenter vos bénéfices. Que vous franchissiez le pas aujourd'hui ou très bientôt : faites le choix de l'avenir. Votre fournisseur actuel est trop lent ou refuse d'effectuer la mise à niveau vers la Blackbox 2.0? Changez dès maintenant. Nous guidons votre entreprise de manière fluide, abordable et en parfaite conformité avec la législation.
La Blackbox 2.0 est non seulement parée pour l'avenir, mais elle est aussi nettement plus avantageuse et efficace que la version précédente. Demandez dès maintenant 3 devis gratuits et sans engagement pour des systèmes de caisse certifiés et simples d'utilisation avec la Blackbox 2.0.
Informations GKS 2.0
Dix ans après l'introduction du système d'enregistrement de caisse (GKS) avec boîte noire, le gouvernement belge franchit une nouvelle étape en matière de numérisation et de contrôle. À partir du 1er juillet 2025, le GKS 2.0 deviendra progressivement obligatoire pour un nombre croissant d'établissements horeca et de commerces. Cette mise à niveau apporte de nouvelles possibilités et obligations. En tant que restaurateur, commerçant ou indépendant, il est crucial d'être préparé.
Qui sera tenu d'utiliser le GKS 2.0 ?
Alors que le GKS original n'était obligatoire que pour les restaurants avec un chiffre d'affaires minimum de 25 000 € en service à table et pour les traiteurs, à partir de juillet 2025, il sera systématiquement étendu à toutes les entreprises où :
- Des produits ou services sont vendus sur place, ET
- Les paiements en espèces sont acceptés
Cela signifie que les autorités fiscales visent à déployer le GKS 2.0 plus largement à long terme. Le gouvernement détermine les délais de mise en œuvre par secteur, les secteurs suivants étant susceptibles de suivre en premier :
Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?
- Vous avez besoin d'un système de caisse enregistré professionnel compatible avec la Blackbox 2.0
- Votre fournisseur de votre caisse existante ou GKS 1.0 doit être en mesure d'effectuer l'intégration avec la nouvelle Blackbox 2.0
- Vous avez moins de charge administrative lorsque le gouvernement inclut également la procédure d'échange de données et de reporting pour les inspecteurs TVA dans la certification du système de caisse GKS 2.0
- Vous êtes éligible à une prime sur les cotisations sociales ET à une déduction pour investissement de 15,5% à éventuellement 20% selon la décision du gouvernement
Qu'est-ce qui change avec le GKS 2.0 ?
Le GKS 2.0 est une connexion numérique entre votre système de caisse et le gouvernement, permettant aux inspecteurs de consulter les données de vente à distance – sans avoir à se rendre physiquement dans votre établissement. Selon le gouvernement, cela vous fait gagner du temps et évite les perturbations pendant les heures de travail. La carte d'identité VSC disparaît également et un ticket de caisse papier n'est plus obligatoire ; vous pouvez le fournir numériquement (par e-mail) à votre client.
Aperçu des principales mises à niveau techniques et conceptuelles du GKS 2.0 :
1
Un seul type de fichier d'audit de transaction
2
Nouveau Module de Données Fiscales (FDM)
La carte de signature TVA (VSC) et la boîte noire actuelle disparaîtront à terme. Le FDM renouvelé envoie les données directement en ligne aux autorités fiscales
3
Tickets de caisse numériques
Les tickets de caisse numériques – par e-mail – peuvent être émis à la place des exemplaires papier, les clients conservant le droit de demander un ticket papier
4
Application plus large
Le GKS actuel ne s'applique qu'aux entreprises de restauration, mais dans la nouvelle législation, la référence sectorielle a été supprimée, rendant la technologie applicable à d'autres secteurs, comme les salons de coiffure et les commerces de détail
Remarque : Si votre fournisseur de caisse actuel ne prend pas en charge le GKS 2.0 ou si vous souhaitez étendre avec des fonctions telles qu'une boutique en ligne, un système de réservation, la facturation Peppol, des appareils portables, des cartes client ou d'autres outils pratiques de vente et de gestion, c'est le moment d'envisager un nouveau système.
Calendrier des obligations GKS 2.0
À partir du 1er juillet 2026
Nouvelles entreprises ou nouvelles inscriptions blackbox
Au plus tard le 1er juillet 2027
Inscription blackbox existante entre 2014 – 2017
Au plus tard le 1er juillet 2028
Inscription entre 2018 – 2021
Au plus tard le 1er janvier 2029
Inscription à partir de 2022
Où commander un GKS 2.0 fiable ?
Le GKS 2.0 sera disponible auprès des fournisseurs de systèmes de caisse agréés à partir du 1er janvier 2026. Choisissez un fournisseur qui :
- ✓ Développe son propre logiciel de caisse
- ✓ Propose des modules intégrés de vente et de gestion et des intégrations de paiement pertinentes
- ✓ Évolue avec votre entreprise
- ✓ Offre une formation et un support complet
De cette façon, vous tirez le maximum de votre investissement – coûts inférieurs, plus de ventes !
Mon fournisseur ou comptable parle de partager les données de ma caisse. Que dois-je en penser ?
Le fait que votre fournisseur ou comptable aborde ce sujet est en soi un signal d'alarme. Dans le monde d'aujourd'hui, les rumeurs sont malheureusement devenues réalité : les médias sociaux, les moteurs de recherche comme Google, les applications de messagerie comme WhatsApp, mais aussi les plateformes de commande et même les fournisseurs collectent et vendent des quantités massives de données — y compris les vôtres.
Prenez, par exemple, les commerçants connectés à des plateformes de fidélité comme Joyn : leurs données de vente collectées sont non seulement utilisées par la plateforme elle-même, mais également partagées avec de nouvelles entreprises, des banques et des acteurs majeurs qui paient grassement pour cela. Sans que les clients ou les entrepreneurs en soient vraiment conscients.
Matière à réflexion : comment votre client se sentirait-il s'il savait que son comportement d'achat était pris en compte dans l'octroi ou non d'un prêt ou d'une hypothèque ? Pas vraiment une recette pour la confiance, n'est-ce pas ?
Vous avez le choix.
Vous décidez si vous protégez les données précieuses que vous collectez avec beaucoup d'efforts et les utilisez uniquement pour vous-même — ou si vous les donnez à des partenaires qui les revendent à des parties qui n'ont peut-être pas vos intérêts ou ceux de vos clients à cœur.
Lorsqu'un fournisseur de caisse, un comptable ou une plateforme vous propose un échange automatique de données, sachez une chose : ils en tirent généralement beaucoup plus de bénéfices que vous.
Ceux qui protègent judicieusement leurs données augmentent non seulement leurs profits, mais aussi la confiance de leurs clients et la valeur de leur entreprise à long terme.
Restez le véritable patron de vos propres données.
En tant que fier propriétaire de restaurant ou de magasin alimentaire, souhaitez-vous garder le contrôle de vos données clients et augmenter durablement la valeur de votre entreprise ?
Alors travaillez avec un spécialiste indépendant des caisses enregistreuses qui garantit noir sur blanc que vos données restent en sécurité — et ce depuis plus de 15 ans, avec un cœur pour l'horeca et le commerce local.
Intéressé ? Voici vos prochaines étapes :
1
Demandez maintenant 3 devis sans engagement pour un système de caisse moderne et enregistré GKS 2.0
2
Téléchargez le dossier d'information et discutez-en avec votre comptable
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